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Coordinador(a) de Abastecimiento Venta Directa - Novaventa - Medellín

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Fecha: 10-ene-2018

Ubicación: Medellín, ANT, CO

Empresa: Nutresa

DIRECCIÓN

Dirección de Operaciones Venta Directa

CRÍTICO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

EQUIPARES

Empresas Familiarmente Responsables

No impacta

OHSAS 18001 - Seguridad y Salud Ocupacional

Organizaciones Saludables

PROPÓSITO / MISIÓN

Coordinar el proceso de abastecimiento segùn los lineamientos y politicas de gestion de compras y seguimiento a la campaña con el fin de garantizar el minimo nivel de agotados y el minimo nivel de inventario.

RESPONSABILIDADES

1.Recibir los requerimientos de compras de productos nuevos nacionales e importados.
2.Participar  en el Plan de demanda final  mediante mecanismos de enlace lateral (Pre meeting S&OP).
3. Seguimiento al  cumplimiento plan de demanda ejecutado.
4. Coordinar la programación de recibo con el proceso de almacenamiento.
5. Participar en la planeación de la red de suministros (Planear las condiciones  para la recepción y gestion de los pedidos).
6. Generar Ordenes de compra y realizar juego de inventarios.
7. Revisar condiciones del producto y de la entrega con el Proveedor.
8. Realizar seguimiento respecto a las fechas de entrega del proveedor.
9. Validar condiciones de entrega y hacer seguimiento de importaciones con SN.
10.Realizar seguimiento y control de los KPI´s.
11.Participar en los cambios en el tablero de control de recibos de almacen.
12.Reportar y gestionar novedad de devoluciones a los proveedores.
13.Generar indicadores de nivel de servicio a proveedores.
14.Analizar gestión de abastecimiento, de producto y rotación de inventario.
15.Analizar días e históricos de inventarios en los productos para toma de decisiones.
16. Recibir la autorizacion de compra de los catalogos.
17. Generar las ordenes de compra de los catalogos.
18. Recibir la distribucion de los catalogos de acuerdo con los parametros de ventas.
19. Recibir el leader list integrado con pronóstico por referencia.
20. Generar Ordenes de compra para las muestras.
21. Realizar pedido para productos maquilados y solicita explosiòn de materiales.
22. Gestionar errores y/o dificultades con la facturacion.
23. Diligenciar la plantilla de creación de materiales y perfiles logísticos para su creación en SAP.
24. Autorizar o rechazar productos cuya vida util no cumpla la politica.
25. Verificar el abastecimiento de la campaña siguiente y posterior a la siguiente con el P4 y P3 respectivamente. (P: Estado de pronostico del lider list).
26.  Realizar seguimiento a la tendencia de ventas.
27. Velar el inventario de productos críticos.
28. Analizar el informe clasificacion del inventario.
29. Verificar el cumplimiento de las ordenes de compra e informar al almacén plan de recibo semanal y mensual.
30. Garantizar en conjunto con el proceso de Calidad, el aseguramiento de los procesos definidos por Novaventa para la recepción de producto.
31.  Planear el abastecimiento y coordinar las entregas de los premios a las mamás empresarias. (Actividad Sujeta a definiciones de Negocio)
32. Informar a Motivación e Incentivos acerca de los premios agotados para defnir acciones
33. Informar a servicios comerciales (CIC) de los premios entregados con el fin de brindar la información respectiva a través de Telecliente.
34. Gestionar las devoluciones de premios presentadas con los proveedores de acuerdo a las políticas y llevar un control por proveedor.

Nota: Para ver las responsabilidades, roles y rendición de cuentas del Sistema de Gestión SST, dar clic en: Matriz de roles, responsabilidades y rendición de cuentas SST

TOMA DE DECISIONES / NIVEL DE AUTORIDAD

[X   ]

Propone

- Fabricaciòn de lotes mínimos de produccion que están por encima de las unidades requeridas
- Mejoramiento al proceso, politicas

 

[ X  ]

Decide

- Cantidad de compra de los productos nacionales e importados(Fabricaciòn, adelantar, atrasar entregas)
- Aceptar o rechazar los productos por vencimiento.
-Definir condiciones y tiempos de entrega por parte del proveedor.
-Plan de demanda de entregas de producto.
- Acciones con proveedores (Rechazo de mercancia)

RETOS

TALENTOS SER NUTRESA

Desarrollo de sí mismo y de otros

Innovación y cambio

Pasión por el cliente y consumidor

Sentido colectivo

COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y OTROS CONOCIMIENTOS

Conocimiento

% de Ajuste

Óptimización del tiempo.

100%

Habilidades de negociación.

100%

Visión Sistemática

75%

Excel, Power Point, Prezi - Avanzado

75%

 

Nota: Para ver los conocimientos y/o competencias en el Sistema SST, dar click en: Matriz de competencias SST

RECURSOS Y MAGNITUD ASIGNADA

 Costos

 

 Gastos

 

 Ventas

 

 Inversiones y Proyectos

 

 Otros

 

 Sin magnitud

 

 

 

 Recursos Asignados

* SAP
* Antares
* BI
*VPN
*Celular
* Portátil

EDUCACIÓN

Profesional en Ingeniería o Administración de Negocios

y afines en Administración y Finanzas 

EXPERIENCIA

3 años en compras. Preferiblemente cadena Logística, bàsicos de costos (Costo de la mercancia vendida, margen de productos para agotados), manejo de inventarios, temas básicos de Negociación.

 

Preferiblemente con especialización y experiencia en SAP

 

 

ADAPTACIÓN

6 Meses

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